Nómina de Funcionarios:
Esta sección le mostrará la nómina que usted tiene registrada en las bases de Datos del Sistema WebControl. Este módulo permitirá modificar o actualizar los datos de los funcionarios asociados a su empresa.
Es importante que usted mantenga actualizado sus tablas y nómina, ya que la responsabilidad por dejar o eliminar trabajadores de su empresa lo puede afectar en costos adicionales en Casino, por dejar activos trabajadores que ya no pertenecen a su empresa.
Use las pestañas de clasificación indicadas con un círculo rojo ubicadas en cuadro para ordenar sus listas y facilitar la búsqueda del personal o utilice el Campo de búsqueda siguiendo los pasos señalados:
1º - Elija una de la opciones: Rut Funcionario, Apellidos, Nombres
2º - Escriba la información (Rut, Apellidos o Nombres)
3º - Haga click en el botón "Filtrar"
4º - Será mostrado el resultado de su búsqueda de acuerdo a los parámetros elegidos, luego haga click en VER o EDITAR.
•Ingresar Nuevo Funcionario: debe hacer click en el botón al pie de la página, para agregar un nuevo trabajador.
También están las opciones , se desplegara una ventana donde podrá ver todos los datos del funcionario, como por ejemplo datos personales, datos laborales, datos conductor, datos de autorizaciones, y datos residenciales.
La opción editar podrá modificar o actualizar los datos de cada funcionario de su empresa, los datos están divididos por tipo y hay un módulo para cada tipo.
Modifique y actualice los datos que sean necesarios, al terminar presione “ACTUALIZAR DATOS”, la función actualizar es independiente para cada tipo de datos, es decir “actualizar” de datos Personales, solo actualiza este tipo de datos. Los otros grupos de datos tienen su propio botón de actualizar y su modificación se realiza por separado
•Datos Personales: corresponden a todos los datos personales del trabajador, nombre, apellidos, fecha de nacimiento y también el centro de costo si usted lo desea utilizar.
•Datos laborales: corresponden a fecha de expiración del examen pre-ocupacional; Charla DAS; Rol (cargo que ocupa en su empresa); turno correspondiente y Centro de costo. Los turnos e centro de costo usted debe ingresarlos anteriormente en el portal de opción Turnos y Jornadas e Centros de Costos.
•Datos de Conductores: contiene todos los datos que el sistema necesita para identificar la licencia de conducir, su vencimiento y tipo.
•Datos de autorizaciones: aquí se pueden dar los permisos necesarios para cada uno de los servicios que el trabajador puede utilizar en el Casino o bloquear un trabajador finiquitado.
El campo “AUTORIZADO VISITA CASINO”, SIGNIFICA AUTORIZAR AL TRABAJADOR USAR SU CREDENCIAL EN EL CASINO MÁS DE UNA VEZ, es decir permite al trabajador “INVITAR” a otras personas que no tengan credencial; los gastos y consumos serán cargados a su empresa, por eso este campo es muy importante y sobre todo asignarlo a trabajadores que cumplan función de recibir o acompañar visitas de su empresa que no porten credenciales.
La opción "Autorizado Ingreso" este campo sirve para bloquear el ingreso a faena por su empresa al funcionario, eliminando la dependencia con él. Los datos no son eliminados, son colocados como no activo y se caduca los pases de ingreso e uso de casino para ese trabajador.
Una ves haber continuado con el proceso de bloquear el ingreso a un trabajador, no podrá utilizar el mismo medio para volver autorizarlo, deberá solicitarlo solamente mediante UN PASE DE INGRESO.
•Datos Residencia: contiene todos los datos asociados al trabajador con su domicilio particular.
•Una vez que usted seleccione Ingreso Autorizado NO automáticamente quedará en rojo, luego debe hacer click en el botón "Actualizar Datos" si desea bloquear el ingreso del funcionario.
•El Sistema despliega este aviso de manera a que usted este realmente seguro de que desea bloquear el ingreso de su trabajador. Si esta completamente seguro de su acción haga click en botón "Continuar de todas maneras" para guardar e bloquear el ingreso del trabajador.